随着经济的不断发展，社会上各部门的联系愈发增多，就拿一个企业来说，其在发展过程中，商务往来与员工更替都是常事。在有访问时，前台需要接待，访客登记是接待工作中不可或缺的一部分。但是，一些中小型企业对访客管理并不十分重视。其中大多数仍然是基于纸质登记，并且未验证访客身份信息的真实性，这导致访客管理形同虚设。

   专业的访客一体机厂家科世达认为，这样的管理模式十分草率，可能导致的安全风险是不可预测的。一旦发生安全事故，将增加后续调查的难度。在此基础上，科世达研发了一款特别针对企事业单位人员进去管理的访客一体机，推出了智能访客注册管理系统，创造了有效的访客管理环境，它具有以下几大功能：

   1、智能注册信息 

   科世达访客系统采用OCR、人脸识别等高端人工智能技术，使公司比纸质登记更快，安全性高于纸质登记。 在前台注册访客时，访客只需提供有效的身份证或名片。系统扫描后，将自动提取访客信息并输入相应的列。同时，前置摄像头将自动捕捉访客的脸部图像，并且将默默地进行脸部识别。整个操作过程在几秒钟内完成，不仅提高了前台的效率，而且还消除了访客注册的需要，从而增强了访问体验。 

   2、预警

   预防措施 当业务增加时，不仅业务交易频繁，而且其他琐碎的事项，如快递、维护、供水也将增加。外来人员鱼龙混杂，怎么防止它发生？ 在这方面，天创科林科技为访客登记系统增加了一个安全界面，以支持企业访问公安部门的黑名单数据库。一旦系统收集到可能的面部图像，它将向工作人员发出早期警告，以尽早阻止安全风险。这相当于为公司设置安全线，以更有效地保护办公环境的安全。 

   3、高效的管理

   当然，访客管理当时不能只停留在当地，后续管理同样重要。访问者的访问频率，访问者访问的目的等等都是需要关注的公司。 借助大数据技术，云技术可以有效地整合所有访客信息。登记访客信息包括访问日期、访客姓名、电话、访问目的、可以将合作事项上传到云端，员工可以随时进行快速的关键字搜索和信息共享。访客登记是公司的门面工作。这与公司的接待礼仪和安全工作有关。每家公司都需要尽力完善它。访客登记管理系统有效提高了访客接待工作的效率和服务质量，严格保护了公司环境的安全，真正实现了访客登记管理工作。