科世达访客机,访客系统,访客管理系统,自动访客系统,访客登记系统,小区访客系统,企业访客系统,访客一体机

企业采用访客一体机的重要性

首页 > 新闻中心 > 行业动态 > 企业采用访客一体机的重要性

企业采用访客一体机的重要性

2018-12-29

   随着经济的不断发展,社会上各部门的联系愈发增多,就拿一个企业来说,其在发展过程中,商务往来与员工更替都是常事。在有访问时,前台需要接待,访客登记是接待工作中不可或缺的一部分。但是,一些中小型企业对访客管理并不十分重视。其中大多数仍然是基于纸质登记,并且未验证访客身份信息的真实性,这导致访客管理形同虚设。


   专业的访客一体机厂家科世达认为,这样的管理模式十分草率,可能导致的安全风险是不可预测的。一旦发生安全事故,将增加后续调查的难度。在此基础上,科世达研发了一款特别针对企事业单位人员进去管理的访客一体机,推出了智能访客注册管理系统,创造了有效的访客管理环境,它具有以下几大功能:


   1、智能注册信息 

   科世达访客系统采用OCR、人脸识别等高端人工智能技术,使公司比纸质登记更快,安全性高于纸质登记。 在前台注册访客时,访客只需提供有效的身份证或名片。系统扫描后,将自动提取访客信息并输入相应的列。同时,前置摄像头将自动捕捉访客的脸部图像,并且将默默地进行脸部识别。整个操作过程在几秒钟内完成,不仅提高了前台的效率,而且还消除了访客注册的需要,从而增强了访问体验。 


   2、预警

   预防措施 当业务增加时,不仅业务交易频繁,而且其他琐碎的事项,如快递、维护、供水也将增加。外来人员鱼龙混杂,怎么防止它发生? 在这方面,天创科林科技为访客登记系统增加了一个安全界面,以支持企业访问公安部门的黑名单数据库。一旦系统收集到可能的面部图像,它将向工作人员发出早期警告,以尽早阻止安全风险。这相当于为公司设置安全线,以更有效地保护办公环境的安全。 


   3、高效的管理

   当然,访客管理当时不能只停留在当地,后续管理同样重要。访问者的访问频率,访问者访问的目的等等都是需要关注的公司。 借助大数据技术,云技术可以有效地整合所有访客信息。登记访客信息包括访问日期、访客姓名、电话、访问目的、可以将合作事项上传到云端,员工可以随时进行快速的关键字搜索和信息共享。访客登记是公司的门面工作。这与公司的接待礼仪和安全工作有关。每家公司都需要尽力完善它。访客登记管理系统有效提高了访客接待工作的效率和服务质量,严格保护了公司环境的安全,真正实现了访客登记管理工作。

Copyright © 2010-2013 智升电子科技有限公司