在公司、在住宅小区、校园内，出入口的访问者备案是不可或缺的，这不但能够立即传送访问者来临的信息内容，还可以确保內部的安全性。伴随着社会发展的发展趋势，高新科技的发展，访问者备案方法也拥有非常大的改善，从手工登记到访客机备案，它是一次质的飞跃。那二种备案方法有什么不同呢？

手工登记的方法主要是人力备案，前台接待/保安根据详尽了解访问者身份证信息及其到访缘由，备案在纸版申请表中，随后通告被访人，可是这类方法有很多缺点，最先人力了解备案的方法消耗了许多 都時间，危害访问者针对企业的感观；次之只靠访问者出示的信息内容开展备案，没法鉴别真假，中后期必须搜索的情况下也十分困难；最终假如访问者轻率到访没法确定被访人是不是有时间，浏览步骤会出現难题。访客机备案则填补了这种缺陷。

使用有效证件备案的方法能够轻轻松松鉴别访问者身份证信息的真假，并且这类方法实际操作也十分简易，鉴别只必须几秒，还可以合理维护访问者的隐私保护，让访问者深感重视。访问者能够根据手机微信开展提早预定，让全部步骤更为有效。智能化访问者备案的出現是时期发展趋势的物质，是科技创新的标示，拥有智能化访客机，公司的安全工作将更进一步！