在访客来访使用智能访客机登记，它可以迅速辨别访客提供的有效证件是真伪，从而避免了持假证入内的人员，也不会产生访客字迹不清，信息不完整的事；再者，重要的一点是，在访客在登记时，它可以自动通知被访者，是否接受该访客的拜访，如果自己不认识该访客，那就可以直接拒绝，不会产生当面拒绝那种尴尬。这充分体现出了它的人性化设计。其实这也是为来访人员节省了不必要付出的时间。

当面拒绝如果是在国外都是很正常的事，而在礼仪之邦的中国这件事也会变的轻松，而智能访客机帮助双方都避免了尴尬。