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访客机的操作流程

21-11-02

      随著社会的发展,访客机逐渐进入我们的生活,利用访客功能来提高来访者登记工作效率,提高安全系数,提升企业形象等。鉴于各大功能特点,访客机已进入各行各业,如此多的用户使用了访客机,那么,访客机应如何使用?今日向您介绍访客使用说明。



步骤一:输入访问者信息。

利用对方提供的“一代身份证、二代身份证、护照或其它证件”,阅读二代身份证,扫描身份证,护照等,对来访者信息进行登记,


步骤二:检查和保存来访者的信息。

读完访问信息后,检查访问者的标识信息。资料正确安全后,点击右边的“保存”按钮,系统会提示“保存访问成功”,确认后进入下一步。


步骤三:挑选被访者。

当“基本动作”设置完成后,访客机将存储单元内部人员的信息,以便在此步骤中进行选择。单击右边的“选择被访问者”按钮,系统将显示所有访问者名单。


步骤四:询问被访者的意见。

正如前面描述的那样,当访问者登陆在线时,被访问者计算机操作系统将弹出如下图所示的界面。受访者选择“同意”或“不同意”。也可直接点击“拨打电话”,自动拨号功能将门卫的电话直接接入单位电话网,为被访问者节省了时间,同时也节省了被访问者的时间。


步骤五:发放IC卡或者打印凭证。

在客人获准入住之后,访问机可以通过IC卡或一维条形码凭条来记录访问信息。
(a)在发放IC卡之前,请确定鼠标指针在卡号显示框内。把IC卡放在接线机上,访客机就会自动识别IC卡,并对访问者信息进行授权。按右方的"门禁卡"按钮,IC卡已发放完毕。
b)直接点击右边的“打印凭证”按钮,打印访问者凭证。
参观者可在上述操作完成后进入。


步骤6:注销离开。

访问结束之后,回到注册地。再读一遍IC卡或者是扫描一下访客机上的读卡机,就可以看到来访者的存取信息。按下“退卡”,访客机回到访客管理界面,并将访客访问信息存储在数据库中。
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