许多科技企业或新的初创企业，不仅在公司发展中，在公司基本管理如外国人访问，访问管理也需要小心，许多企业前台管理技术不停留在传统的人工管理访问者，而是引入了新的科技访问者管理系统，智能访问者智能访问者系统闪耀，大大提升了企业的整体形象。

使用访客机进行企业前台管理，与传统的人工管理最大的区别是访客不需要手写登记，访客机有文件识别区和文件扫描区，访客需要提供身份证或驾照、军官证书、港澳居留证、护照等有效文件，然后在访客机上进行第二次识别登记。这种登记方式不仅提高了登记效率，而且大大提高了登记信息的准确性，确保了登记人身份的安全，提高了企业的安全水平。

访客管理机采用RFID识别技术，整合国家标准第二代证书的阅读功能，实现访客信息的全面登记和管理。可支持第二代居民身份证、外国人永久居留身份证、港澳台居民身份证识别和阅读；外部二维码扫描、文件扫描、收据打印、电话拨号等外部设备。

访客登记时，访客可以通过单屏或双屏访客机在触摸屏上自行登记访问信息、图像存储和授权进入申请。安全管理人员可以在填写申请材料后审核材料，并处理剩余的访客登记环节。大大提高了访客的登记速度，提高了访客的满意度。该设备还可以有效地与建筑物的出入口控制系统相结合，形成一个完善的客人访问、授权访问和异常事件提示的高效安全管理系统。

访问客机最大的特点符合客户习惯，操作方便，访问注册不需要从键盘输入任何信息，所有鼠标下拉选择操作（使用触摸屏，只能用手指操作），适合当前计算机操作程度低，功能全面，支持单机操作，也支持多门网络操作；

支持黑名单功能，系统采用先进的汉字识别技术，可自动提取身份证姓名和号码进行黑名单比较提醒。支持访问者登记手写触摸和键盘输入信息功能，拍照并记录客人。

登记完成后，访客订单或临时访问卡的生产功能，访问后取消，电话确认自动拨号功能。智能访客机允许访客在几分钟内快速完成整个过程的注册，不需要很长时间；对于企业来说，访客信息在几分钟甚至几秒钟内清晰记录在数据库中，后期可以实现一键查询，更加方便快捷。

办公楼出入口设置门禁通道门。访客系统访客流程作为访客的第一道屏障，分为四个流程：访客登记、身份审核、授权进入和离场签字。每个过程都可以在计算机和移动终端上控制。访客系统通道门设置：主通道设置标准人行通道门，宽度适合残疾人（方便残疾人和手推车），外观设计与整个大厅一致。