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访客登记管理系统的工作流程(来访登记系统的操作步骤)

22-04-04

访客备案智能管理系统。

1.系统登录。

双击鼠标桌面上访客备案智能管理系统迅速进到登录界面,键入操作工账户密码,点一下登陆按键进到系统软件前台接待操作面板。

二、工作内容。

访客备案管理方法一进门登记流程。

访客备案智能管理系统。

访客备案智能管理系统。

操作过程:

1.游人进到机关单位大门口,并提供有效身份证件;

2.保安工作员将访客的有效身份证件置放在有效证件扫描仪处,随后点一下【第一代资格证书扫描仪】、【第二代资格证书扫描仪】、【驾驶证】、【别的资格证书扫描仪】按键,依据实际访客提供的证书开展相应实际操作。

3.运行文档扫描识别作用,意见反馈访客文档的高效信息内容。

4.如需进一步确认真实身份做为备份数据,可挑选播放视频开展图象捕获。

5.挑选被访者信息内容,点一下被访者按键进到被访者操作面板。该页面给予强劲的查看作用,可依据被访者名字、采访单位、屋子号码、联系方式等查询条件开展查看。来访者只需了解被访者的名字或更多信息,就可以在查看页面开展查看实际操作。默认设置状况下,来访者备案智能管理系统将全部人员信息纳入被访者页面目录。假如您必须联络被访者,请立即拨通号码资询被访者。进行后,点一下确认按键进到主界面。

6.确定没有问题后,点一下【申请注册打印出】按键,全自动储存基本信息,全自动输出打印凭据或发感应卡,分成熟客卡和临时性卡。点一下主界面中的【开卡】按键,挑选发售熟客卡或临时性卡进到熟客卡或临时性开卡页面。核查信息内容后,点一下【发售熟客卡】或【发售临时性卡】按键进行实际操作。

7.进行一进门备案(登记)工作中;

操作过程

1.访客参观考察后,提供打印出凭据或审签卡;

2.保安取回凭据,核查被访人签字及携带物品,并在访客备案(登记)智能管理系统上签名。这时有2种状况:

最先,只需在主界面的文档查看框中应用系统软件内嵌激光扫描仪扫描件相匹配的条码的条形码。

二是刷信用卡离去。临时性卡只需将卡放进感应卡SD读卡器,随后点一下【刷信用卡离去】按键,挑选跳出来框中的临时性卡离去就可以进行实际操作;临时性卡也是如此。

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