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访客登记的流程以及功能(访客系统的功能应用)

22-04-13

访客登记智能管理系统。

1.系统登录。

双击鼠标桌面上的访客登记智能管理系统快速图标进入登录界面,点击操作员的帐户密码登录按钮进入系统软件前台接待操作面板。

2.工作内容。

访问者备案管理方法一进门登记流程。

操作过程:

1.参观人员踏入机关单位大门,并提供有效身份证件;

2.保安人员将来访者的有效身份证件放在有效身份证扫描仪处,然后点击第一代身份证扫描仪。第二代身份证扫描。驾照和其他有效身份证扫描仪按钮根据实际访问者出示的相关文件进行相应的实际操作。

3.操作有效证件扫描识别功能,反馈访客有效证件的合理信息内容,第二代身份证立即放在SD读卡器上读取合理信息内容;

4.如需进一步确认真实身份作为备份数据,可选择播放视频进行图像捕获。

5.选择被访目标信息内容,点击【被访目标】按钮进入被访目标操作面板。本页面具有很强的查看效果,可根据被访人员姓名、被访单位、房间号、联系方式等查询条件进行查看。访问者只需了解访问者的姓名或更多信息,即可在查看页面上查看实际操作。访问者备案智能管理系统默认设置,在访问目标页面列出任何人员信息。如果您需要联系受访者,请立即拨号询问受访者。之后,点击清晰按钮进入主界面。

6.确定没有问题后,点击记录打印按钮,自动存储记录信息内容,自动输出打印凭证或签名感应卡,分为成熟客卡和临时卡,点击主界面签名卡按钮,选择签名卡或临时卡进入熟客卡或临时卡页面,检查信息内容后,点击签名熟客卡或签名临时卡按钮进行实际操作。

注:熟客卡第一次开卡后,还需要进行信用卡登记流程的实际操作。熟客卡为方便经常进出的访问者提供解决问题的解决方案,可以开设团队订购和开卡。

7.一进门备案工作;

外出注销流程采用访问者备案管理方法。

操作过程

1.参观结束后,提供打印凭证或审签卡;

2.保安人员取回凭证,检查被访者签字和携带物品的情况,访客登记智能管理系统上进行实际签字操作。此时,有两种情况:

首先,为了立即签名,您只需在主界面的票据查看框中用系统软件嵌入激光扫描仪,扫描条中匹配的条码即可签字。

二是刷信用卡签名,临时信用卡刷信用卡只需将卡放入感应卡SD读卡器,然后点击刷信用卡签名按钮,在跳出框中选择临时信用卡签名即可实际操作;临时信用卡也是实际操作。

注:熟客卡签离后,卡可随诊客带走,临时卡签离时还保安。

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